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TRAPTA Documentation

Documentation, modes d'emploi et tutoriels pour les applications du système TRAPTA


Installation du matériel

Positionner le routeur

Le routeur est l'appareil qui crée le réseau wifi. Il émet en permanence le nom du réseau. C'est ce nom que vous voyez apparaître sur vos télephones portables dans la liste des réseaux wifi disponibles. Il est le pont entre tous les appareils qui ont besoin du réseau pour communiquer (tablettes et PC). L'idéal est de le placer au milieu de tout le monde. Dans la pratique les portées radios étant suffisantes, il peut etre placé à côté du PC TRAPTA.

En cas de doute sur la portée de votre réseau WIFI, vous pouvez facilement tester si une tablette captera à un endroit précis. Sur un télephone android, vous pouvez installer une application comme WIFI analyzer. Placez-vous au niveau des cibles et vérifiez la puissance du signal du réseau créé par votre routeur.

Placer les tablettes

Il est recommandé de placer les tablettes au niveau des cibles, posées par exemple sur une chaise placée entre les cibles toute les deux cibles ou encore suspendues à un crochet / clou enfoncé sur le côté de la paille. A vous d'inventer votre façon de faire, mais en tout cas, évitez de laisser les tablettes par terre, on peut marcher dessus et une tablette au sol captera moins bien qu'au niveau du routeur, généralement positionné à hauteur de table.

Exemples

Lors de cette compétition, l'organisateur a placé une table dans un coin du gymnase. Il y a posé ses PC, le routeur WIFI et le video-projecteur qui envoie le classement sur un écran de toile. Un autre PC avec video-projecteur était placé de l'autre côté de la salle.

Toutes les 2 cibles, une chaise est placée entre les chevalets. Les archers y posent leurs tablettes.

Tutoriel

En suivant ce tutoriel, vous apprendrez comment:

  • Récupérer les listes d'archers de chaque départ depuis Resultarc et les charger dans TRAPTA
  • Configurer les tablettes pour chaque cible
  • Utiliser TRAPTA Viewer: afficher sur un écran ou video-projecteur le classement en temps réel
  • Utiliser TRAPTA Cloud: poster les résultats en temps réel sur internet
  • Injecter automatiquement les résultats dans Resultarc à la fin de chaque tir.

1. Extraire de Resultarc la liste des archers d'un départ

Pour attribuer les archers à chaque tablette, il faut d'abord extraire de Resultarc la liste des archers de votre départ. Cette liste sera chargée dans l'application TRAPTA, et les tablettes iront récupérer les noms des archers placés sur chaque cible.

Pour extraire la liste des archers de Resultarc, il faut installer un petit logiciel sur le même PC que celui de Resultarc. Vous indiquerez à ce logiciel quelle compétition et quel départ vous voulez extraire, et il ira chercher dans la base de données de Resultarc la liste des archers et les cibles sur lesquelles ils sont placés.

Il est recommandé de n'extraire que le départ dont vous avez besoin. Si le départ à venir est le 1, extrayez la liste des archers du départ 1, et vous referez la même opération avant le départ 2 et ainsi de suite pour les départ suivants.

1.1 Installer TRAPTA Transfert sur le PC de Resultarc

Allez sur cette page : http://www.trapta.eu/html/downloads.html

Téléchargez la dernière version de Result'arc transfer :

Installez cette application sur le même PC que Resultarc. Suivez les instructions de l'installeur.

1.2 Extraire la liste d'un départ

Avant d'extraire un départ, assurez-vous que votre liste est prête et que tous les archers sont placés sur une cible.

Lancez Resultarc Transfer

Vous arrivez sur la première page :

Sélectionnez la première option “Extraire la liste des engagés pour les importer dans TRAPTA”, puis cliquez “Suite”.

L'application demande où se trouve Resultarc (pour aller lire sa base de données) :

La valeur par défaut est c:\resultarc. Il s'agit de l'endroit par défaut où s'installe resultarc si vous n'avez pas changé le chemin.

Appuyez sur “Suite”.

La liste des compétitions enregistrées dans Resultarc s'affiche. Sélectionnez votre compétition et indiquez le départ que vous voulez extraire.

Cliquez “Suite”. Entrez un nom de fichier. une fois enregistré, copier le fichier sur une clé USB.

Il faut maintenant charger ce fichier dans l'application TRAPTA.

2. Charger le départ dans l'application TRAPTA

L'application TRAPTA est le coeur du système. Elle communique avec les tablettes et envoie les classements à l'afficheur et au posteur sur internet.

2.1 Installer le serveur TRAPTA

Allez sur cette page : http://www.trapta.eu/html/downloads.html

Téléchargez la dernière version de TRAPTA :

Installez cette application sur le PC dédié au système TRAPTA. Suivez les instructions de l'installeur.

2.2 Préparer le serveur TRAPTA

Avant de lancer l'application TRAPTA, assurez-vous que le PC est connecté en WIFI ou par cable réseau au routeur WIFI.

Lancez l'application TRAPTA. Vous arrivez sur l'écran principal du serveur :

La première chose est de repartir de zéro en effacant la compétition précédente. Dans le menu “Compétition”, cliquez “Effacer tout”.

Cette action efface toutes les données de la compétition (score et archers). Elle n'est à faire qu'une seule fois au tout début de la compétition ! N'effacez pas les données entre chaque départ, car vous perdrez le bénéfice d'afficher dans le classement les résutlats des archers des précédents départs.

2.3 Vérifiez la connexion au réseau

Votre PC doit être connecté au routeur (connecté au réseau) quand TRAPTA démarre. S'il n'est pas connecté TRAPTA affichera un message d'erreur.

En bas de la fenêtre TRAPTA, vous pouvez voir que le PC est correctement connecté, car l'application affiche par exemple:

Si le PC n'est pas connecté, l'application affiche :

Au cours de la compétition, si votre PC se trouve déconnecté du routeur, l'application TRAPTA affichera “Serveurs arrêtés”. Dans ce cas, il faut quitter et relancer l'application. Il n'y a AUCUN risque de perte de données. Les tablettes se resynchroniseront entièrement et automatiquement dès que l'application TRAPTA sera de nouveau opérationnelle.

2.4 Charger la liste des archers

Insérer dans le PC la clé USB contenant le fichier crée par Resultarc Transfer (le fichier crée dans la précédente section de ce tutoriel).

Dans le menu “Archers” de TRAPTA, cliquez “Importer depuis fichier CSV” :

Indiquez le chemin vers le fichier et validez.

La liste des archers apparaît dans le tableau. Vérifiez que vous êtes réglé sur le bon départ. Utilisez la liste déroulante “Départ” pour afficher le bon départ. Dans notre exemple, on se positionne sur le départ 1.

Pour des raisons pratiques, si vous n'avez pas sous la main une compétition Resultarc, vous pouvez faire des tests avec une liste d'exemple contenu dans l'application. Dans le menu “Archers”, cliquez “Ajouter liste d'exemple”.

Cette action crée des archers dans les 2 premiers departs.

2.4 Régler les paramètres de la compétition

Réglez les paramètres de la compétition :

  • Départ de la compétition
  • Nombre de séries pour chaque départ (2 ou 4)
  • Nombre de volées par série (1 à 12)
  • Nombre de flèches par volée (3 ou 6)
  • Cochez 10X pour les tirs en extérieur. Cette option permettra à la tablette de proposer la valeur 10X. Le critère de départage en cas d'égalité est alors le nombre de 10 et 10X alors qu'elle est basé sur le nombre de 9 et de 10 lorsque l'option n'est pas cochée.

2.5 Modification des archers

Il est possible de modifier les archers dans le tableau. En double-cliquant sur les cases du tableau, vous pouvez modifier les valeurs :

S'il y a un changement de cible au dernier moment, vous pouvez faire l'économie d'un nouvel export/import de Resultarc vers TRAPTA. Double-cliquez sur le numéro de cible pour le modifier. Si deux archers se retrouvent sur la même cible, ils seront mis en rouge:

Vous pouvez aussi sortir un archer du départ sans l'effacer complètement en réglant sa cible sur — :

Cet archer ne sera affecté à aucune cible. Les tablettes l'ignoreront. Son numéro de cible indéfini apparaît en orange.

Il est possible de modifier la catégorie d'un archer, son nom ou son club.

Attention à ce pas modifier son numéro de licence. C'est le numéro de licence qui sera utilisé pour le retrouver quand les scores seront réinjectés dans Resultarc à la fin des tirs.

Cochez la case “Trispot” si l'archer tire sur un trispot. Cette case permettra à la tablette de ne pas proposer les valeurs 1,2,3,4,5 lors de la saisie de la valeur des flèches. La case est automatiquement cochée lors du chargement de la liste des archers si la case trispot a été cochée sur Resultarc.

En faisant un clic droit sur une ligne du tableau, vous ouvrez un menu contextuel qui concerne l'archer surligné :

Vous pouvez :

  • Le supprimer complètement du tableau
  • Remettre à zéro ses différentes séries

Dans le menu “Archers”, cliquez sur “Remettre à zéro points départ courant” pour remettre à zéro les points du départ courant, c'est-à-dire le départ sélectionné et affiché dans le tableau.

Dans le menu “Archers”, cliquez sur “Effacer archers départ courant” si vous voulez effacer tout le départ courant. Cette opération est à faire si vous voulez recharger une liste d'archers issue de Resultarc.

Exemple de cas d'utilisation classique :

Pour être prêt en avance vous avez extrait la liste des archers de resultarc 30 minutes avant la fin du greffe. Mais pendant ce temps des inscription ont été ajouté, des modifications de cibles ont été faites, des personnes sont absentes, bref, vous estimez qu'il sera plus simple de refaire une nouvelle extraction de Resultarc plutot que de refaire les modifications à la main sur TRAPTA. Vous pouvez donc effacer tout le depart de TRAPTA, aller extraire une nouvelle fois la liste des archers depuis Resultarc grace à TRAPTA Transfert puis recharger la liste dans TRAPTA.

Si vous n'avez qu'un seul archer à ajouter, vous pouvez le faire depuis TRAPTA :

Il vous faut maintenant renseigner toutes les valeurs pour cet archers.

Si vous modifiez un archer déjà chargé dans une tablette, il faut simplement réaffecter la cible concerné à la tablette (bouton MENU puis Redémarrer) et les modifications seront récupérées.

3. Afficher la liste des archers et leur positions

L'affichage des positions de départs et des résultats est fait par l'application TRAPTA Viewer. Cette application peut tourner sur un PC windows, Mac, Linux ou sur un mini-ordinateur Raspberry PI.

Cette application peut tourner sur le même PC que le serveur TRAPTA.

Téléchargez la version pour votre ordinateur ici:

http://www.trapta.eu/html/downloads.html#TRAPTAViewer

Lancez l'application. TRAPTAViewer est conçu pour se connecter automatiquement a TRAPTA Server. Vous n'avez rien à faire. Au démarrage, TRAPTAViewer montre cet écran :

Dans cet état, le pc sur lequel tourne TRAPTA Viewer est bien connecté à un réseau avec l'adresse 192.168.1.28, mais l'application est en attente du démarrage de TRAPTA Serveur. En démarrant TRAPTA, le Viewer passe automatiquement à cet écran:

Il affiche la liste des participants du départ 1 avec leur positions sur le pas de tir. Pour avoir une connexion entre TRAPTA Serveur et TRAPTA Viewer, les ordinateurs sur lesquels tournent ces 2 applications doivent être connectés au même routeur.

Si l'ordinateur n'est pas connecté à un réseau, TRAPTA Viewer présentera cet écran :

4. Affecter les cibles à chaque tablette

Il faut maintenant prendre chaque tablette, et l'affecter à une cible.

Sur la tablette, lancez l'application.

Vous retrouvez l'application dans l'état où elle a été laissée lors de la précédente utilisation. Sans doute la compétition précédente par exemple.

Appuyez sur le bouton MENU en haut à droite. L'écran suivant s'affiche:

Appuyez sur le bouton REDEMARRER

Si la tablette n'est pas connecté au réseau WIFI, ou si le serveur TRAPTA n'est pas correctement demarré sur son PC, elle affichera le message suivant:

Si la tablette est bien connectée au WIFI et le serveur TRAPTA démarré, vous arrivez sur l'écran suivant:

En haut est indiqué le numéro de la cible (cible 2 dans l'écran ci-dessus), et en dessous la liste des archers placés sur cette cible.

Regardez à quelle cible doit être affectée la tablette que vous avez entre les mains, appuyez sur le bouton en haut, la liste de toutes les cibles disponibles apparaît (dans notre exemple il n'y a que 3 cibles disponibles):

Sélectionnez la cible voulu. La tablette établit alors une connection sur le serveur TRAPTA pour y récupérer la liste des archers de cette cible et éventuellement les volées qui auraient déjà été envoyées.

La nouvelle cible sélectionnée et sa liste d'archer apparaît.

Veillez à cocher “Démarrer le guide audio” pour avoir l'écran d'accueil qui permettra à l'archer qui découvre l'application d'être guidé pour saisir sa première volée. Appuyez sur OK, vous arrivez sur l'écran d'accueil:

À partir de maintenant, la tablette peut être mise en veille, elle est prête à être réveillée par les archers

Si vous avez coché “Démarrer le guide audio”, veillez à laisser la tablette sur cet écran. En appuyant lui-même sur le bouton [Démarrer], l'archer déclenchera le guide audio et pourra ainsi le suivre.

5. Saisie des volées

À chaque volée, les archers vont aux cibles récupérer leurs flèches et noter leur points. Un archer note sur la feuille tandis qu'un autre note sur la tablette. La tablette présente les informations comme la feuille de papier. 4 archers peuvent marquer sur une tablette, chacun ayant une lettre A, B, C ou D. En appuyant sur les boutons A, B, C ou D, on bascule sur les différentes feuilles de scores.

Petit conseil: Si vous donnez une explication aux archers en début de concours sur la façon d'utiliser les tablettes, soyez extrêmement brefs. L'application est conçu pour être intuitive et l'expérience montre que les gens comprennent comment saisir leurs valeurs sans explications préalables. Plus vous donnerez d'explications, plus ce sera confus, plus les gens cogiteront et plus la saisie sera au final laborieuse et donc plus grand sera le phénomène de rejet pour certains.

Sélectionnez l'archer avec les boutons A, B, C ou D.

Appuyez sur le bouton [Saisir la n-ième volée].

L'écran de saisie de volée apparaît :

Entrer vos 3 ou 6 flèches. L'ordre de saisie n'a pas d'importance, l'application classera elle-même les valeurs dans l'ordre décroissant par la suite.

Terminez en appuyant sur valider.

Une nouvelle ligne vous indique les valeurs des flèches, le total de la volée et le total cumulé.

Changez d'archer un appuyant sur une autre lettre.

La feuille de score se construit au fur et à mesure des saisies.

5.1 Modifier une volée

Vous pouvez modifier une volée en appuyant simplement dessus. En appuyant sur la 3ème ligne de l'exemple précédent, l'application demande confirmation :

Puis permet de modifier la valeur des flèches de cette volée.

Il est possible de verrouiller la modification des volée en allant dans le menu de l'application (bouton [MENU] en haut à droite de l'écran) puis bouton [Verrouiller les volées]. Dans les faits, ce verrouillage n'a aucun intérêt, car comme le dit le règlement sportif, en cas de divergence entre la feuille de score papier et la feuille de score électronique, ce sont les valeurs de la feuille papier qui seront retenues. Dès lors il est inutile de verrouiller des valeurs qui de toutes façons seront ignorées si elles ne correspondent plus à la feuille papier.

6. Réception des valeurs par TRAPTA

À chaque validation de volée, la tablette renvoie à TRAPTA la feuille de marque complète.

Le système est très robuste aux pannes. Si pour une raison quelconque le serveur TRAPTA n'est plus opérationnel (plus de batterie, le PC s'est trouvé débranché, ou autre), les tablettes continuent de mémoriser les volées successives. L'application tente continuellement de reprendre contact avec TRAPTA. Dès que celui-ci est relancé, les tablettes renvoient toutes les informations qui n'ont pas pu être transmises pendant la panne.

6.1 Surveillance de la réception

8. Casse / panne en cours de compétition ?

Le système TRAPTA est conçu pour être très pratique et réactif en cas de panne ou de casse d'une tablette. En quelques secondes, vous pouvez faire l'échange d'une tablette sans perturber le déroulement de votre concours. Gardez toujours une ou deux tablettes de secours, allumées sur le coin d'une table.

A tout moment pendant la compétition, si, pour une raison quelconque, une tablette n'est plus opérationnelle, prenez une tablette de rechange, appuyez sur le bouton MENU puis REDÉMARRER et sélectionnez la cible dont la tablette est hors service. La nouvelle tablette charge alors tous les scores déjà envoyés et vous pouvez la donner aux archers. Cette opération est complètement transparente pour eux, ils retrouvent leur tablette dans le même état.

Recommandantions

Basculer en série 2

À la fin de la série 1, pendant la pause, n'oubliez pas de basculer toutes vos tablette sur la série 2: bouton MENU puis “basculer sur série 2”. Si vous oubliez cette étape, lorsque les archers reprendront la tablette après leur 1ère volée de série 2, ils ne pourront plus entrer leur volée.

8.1 Afficher la limite des qualifications

8.2 Gérer en même temps un concours FITA et un concours Férdéral

9. Enregistrer les résultats dans Result'arc

Plus besoin de saisie manuelle des résultats dans Résult'arc. À la fin de chaque départ, vous pouvez les renvoyer automatiquement via l'application Transfert. Il s'agit de l'opération inverse de celle faite en début de compétition.

9.1 Exporter les résultats depuis TRAPTA

9.2 Enregister dans Result'arc via Result'arc Transfert


Recommandantions

RECOMMENDATION

Reboot complet

Éteignez et rallumer les tablettes entre chaque départ

RECOMMENDATION

Recharge

N'oubliez pas de recharger les tablettes la nuit avant la compétition

RECOMMENDATION

Problème de connexion au réseau

Si pour une raison quelconque une tablette semble ne plus avoir de connexion avec le serveur TRAPTA: Paramètres de la tablette, WIFI off, WIFI on. En éteignant et rallumant le WIFI, la tablette réinitialise sa connexion au réseau.